良好的文件管理习惯(1)序论-教程大纲

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(1)序论,教程大纲

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  1. 序论,教程大纲
  2. 自我剖析,看看你是那种用户
  3. 入木三分,文件的分类及特点
  4. 沙场点兵,使用邮件的注意事项
  5. 触类旁通,举例办公文档的存储规划
  6. 质量控制,保持数据一致性与有效性
  7. 对号入座,标准目录架构
  8. 凌波微步,文件的访问与控制
  9. 猫有七命,灾难性恢复规划
  10. 总结,养成良好的习惯及补充

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上回的报告找不到存在那里了?这个文件怎么有两个版本,那个报价是正确的?硬盘有坏道,数据都丢了!相信这些问题大家都遇到过,作为电脑的使用者,我们需要养成良好的文件管理习惯,不但能够提高工作效率,而且还能保证数据的安全与高效性。本教程分为10课,将会在Business Plugin的教程系列中陆续完善。

其实文件管理习惯是一个很不起眼的方面,从网上下了个软件,安装了就能使用,写个报告,随便放在桌面不就可以使用了么。为什么要管理呢,更且谈到要什么习惯呢。我从日常的工作中慢慢的体会到,良好的文件管理习惯是非常必要的,每天几十封邮件,若干个文档,放在那里?想用时还能找到么?辛辛苦苦写的东西一不小心在U盘上文件损坏了,无法读取。系统崩溃,无法进入磁盘保存邮件内容,联系人全部丢失。这些问题可以通过一些方法降低或者消除,在此系列将会一一解答上述涉及问题。

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由于作者水平所限,文中错误难免发生,请大家回复讨论。教程系列将会持续更新,谢谢大家的支持!

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