良好的文件管理习惯(10)总结-养成良好的习惯及补充
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(10)总结-养成良好的习惯及补充
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- 序论,教程大纲
- 自我剖析,看看你是那种用户
- 入木三分,文件的分类及特点
- 沙场点兵,使用邮件的注意事项
- 触类旁通,举例办公文档的存储规划
- 质量控制,保持数据一致性与有效性
- 对号入座,标准目录架构
- 凌波微步,文件的访问与控制
- 猫有七命,灾难性恢复规划
- 总结,养成良好的习惯及补充
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恭喜大家,本教程的最后一课!总结与补充。
通过以上9课,大家对文件管理应该有了一个大致的认识。其实文件管理说来简单,使用起来的效率也因人而异。在这里BP希望此系列文章能够让读者有所收货。当然了,并没有一个或是一类方法是绝对正确的,只有合适的。比如说访问文件有人用鼠标,有人用Win+R,有人用专用软件,但是只要能够让操作者感到舒服就是合适的,我以前接触过一个人工作非常专业,就是使用鼠标点击开始中的启动项,而且边操作边和你沟通,跟人的感觉也很好。
另外一点,就是习惯的养成,文中有得软件使用起来上手比较复杂,比如说TC(Total Commander)与FC(Free Commander),开始真是非常不习惯(虽然说xbeta有TC很好的教程,大家可以去参考),但由于看到了熟练使用能够带来的种种好处,我还是坚持下来了,每一段时间只使用一些功能,高级的慢慢来。这样等掌握了初级的操作后再学习复杂的,否则一起来得话只能让我感到沮丧,最后放弃。
所以说,培养一种习惯,心态与心情最重要。慢慢养成是最好的方法,慢就是快!当然了有强烈要求的同志只要乐此不疲还是能很快搞定的!
补充么,以后在别的系列里添加。这里做个小小总结吧:
首先,重要文件要有备份!系统坏了要能恢复!
其次,文件存放要规划好,所有机器上结构,内容力保一致。
第三,访问文件要注意,确保文件的可运行,多台电脑一起用要同步重要文件。
第四,学习使用文件访问与控制的新手段,提高工作效率。
最后,养成习惯不要急,循序渐进,保持良好的心态、愉快的心情。
BP:Business Plugin | 教程系列 | 良好的文件管理习惯(完!)
由于作者水平所限,文中错误难免发生,请大家回复讨论。教程系列将会持续更新,谢谢大家的支持!
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