良好的文件管理习惯（2）自我剖析-看看你是那种用户
BP：Business Plugin | 教程系列 | 良好的文件管理习惯
（2）自我剖析-看看你是那种用户
————
- 序论，教程大纲
- 自我剖析，看看你是那种用户
- 入木三分，文件的分类及特点
- 沙场点兵，使用邮件的注意事项
- 触类旁通，举例办公文档的存储规划
- 质量控制，保持数据一致性与有效性
- 对号入座，标准目录架构
- 凌波微步，文件的访问与控制
- 猫有七命，灾难性恢复规划
- 总结，养成良好的习惯及补充
————
首先，请回答一下问题：
- 平时使用的是一台电脑还是多台？
- 电脑是单机使用还是上网使用？
- 电脑硬件是什么水平，支不支持USB2.0？
- 是否经常下载破解软件？
- 使用电脑的主要目的，打游戏？办公？日常？服务器？
计算机引发的信息革命在最短的时间改变了最多人类社会！5年前，10年前你能想象坐在电脑前面所干的一切么，人们越来越离不开电脑。但是请记住一条简单的定义：电脑是用来提高我们效率，让我们过得更舒服的工具！对，和原始人的石刀、长矛一样，电脑是工具！使用工具就需要正确的方法，工具越复杂，方法就越繁琐，困惑也就随之增多。就让我们从最开始使用者进行分析来开始了解一些关于文件管理的方法：
首先，电脑中存储的是数据，对于使用多台电脑的人（单位、家里、笔记本）来说，首先数据的一致性和传递就是一个必须解决的问题，一个USB2.0的设备是这类（也是大多数）用户所需要的。还记得在10年前买电脑时软驱和软盘是重要的数据传输手段，可以存储1.44M数据的软盘价格可是和现在高质量DVD刻录盘还昂贵的消耗品，慢慢的，USB普及了！16M，32M，64M伴随我度过了大学生活，文档，小游戏，论文等使用这么个小东西就搞定了，还不用担心软盘被消磁的问题。又过了一些日子，USB2.0出现了，480mb/s的传输速度，简直是完美！直到现在官方出现的最快速率达到了读38M/s,写18M/s以经可以媲美移动硬盘了，当然本系列中提到的移动解决方法只要是使用USB2.0的设备就可以，至于在速度测试及选择上本节不予叙述。
其次，你使用的电脑是否为多人使用，如果不是一个人使用的话，要按照人员对文件管理做些调整，比如说建立多个用户，为每个用户建立数据存放文件夹并分别存放（文件及归属类型将在后节讨论），并设置适当的权限。另外多人使用时对文件访问的快捷操作要求至少包含通用方法，因为不能要求每个人都是用键盘等快速方法，鼠标操作要保留，好在这个也能做适当的优化。
第三，使用电脑的目的。相比而言拥有上个方案的人要比只打单机游戏的人对数据的管理和安全性要高，所以一定要定位自己的角色，文件管理是从无到有的意识，只有慢慢体会才会明白。
最后，你是一个什么样的人。使用电脑时是喜欢自己多琢磨琢磨，还是抱着“只要能用就好了，不能用，找人来看就好了。”的态度（对这类用户来说，电脑最好像遥控器后面的电视一样简单）。有的人宁可定期重装系统也不去做系统备份，在某种程度上，只要自己习惯并能够接收就是可以的。无所谓最好的方法，只要最合适的方法才是我门需要的。
BP：Business Plugin | 教程系列 | 良好的文件管理习惯：待续
由于作者水平所限，文中错误难免发生，请大家回复讨论。教程系列将会持续更新,谢谢大家的支持！
发表意见