良好的文件管理习惯（3）入木三分-文件的分类及特点
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（3）入木三分-文件的分类及特点
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- 序论，教程大纲
- 自我剖析，看看你是那种用户
- 入木三分，文件的分类及特点
- 沙场点兵，使用邮件的注意事项
- 触类旁通，举例办公文档的存储规划
- 质量控制，保持数据一致性与有效性
- 对号入座，标准目录架构
- 凌波微步，文件的访问与控制
- 猫有七命，灾难性恢复规划
- 总结，养成良好的习惯及补充
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这里不会搞得太复杂，大家对文件的大小和数量有一些概念就合格了！
文件的大小：一个word文档基本上会到100k，如果放了一些图片，再是长文档就会上1m了，当然图多而且加的图比较大的话上10m也是可能的。一个rmvb的电影大概是400m，如果换成avi的电影大概就要上g。
大补丸（不是大力丸），文件的大小：从大到小说，现在硬盘320G的都普及了，这个320G是什么概念呢，就是可以放320部清晰的电影（不是高清，那个也就放几十部）。其中每部电影有1G的容量，这1G=1000M（M是更小的单位），关于M的衡量，一个数码照片从1M-10M不等（一般情况），一个word文档1M-10M不等，一个小软件几M到几十M，像Office那样的就几百M了。再往下1M=1000K，1个TXT文件大概几十K，1个配置文件（.ini之类的）几K，比如我们看一个网页保存下来了，在IE6中会有几十个几十K的文件被保存，而在IE7则会把这些文件打成一个文件，大概1M。
文件的数量：根据上述最后IE的例子，我们保存网页可以存为1个大文件或者很多小文件，这个有什么区别呢？当然有：一个大文件传输比很多小文件传输要快的多。
有了上述概念后，可以进一步对应用进行简单的分类吧。
对数据打包存放的软件：比如我使用的TreeDBNote就是将所有笔记放在一个db文件里，就算我写了1000个文章，也只有一个.tdb文件存有所有资料，只是比较大而已。若要使用移动设备的话尽量使用这种总体文件数量比较小的软件。比如要将一些网页资料传给别人，使用IE7的mht格式1个文件就比以往一堆文件的要方便的多。
软件的环境变量：软件的配置、数据等的存放位置一般是由软件自身定的，有些可以更改位置而有的不同。比如我把一个软件装到我的F盘（移动硬盘），兴高采烈的给我的老婆写了个情书，之后拿着移动硬盘去外面打印，结果发现什么也没有？原因是这个软件把我的数据存在了C盘我的用户目录下了，当然F盘上就什么都没有了啊。所以如果我们要将应用放在U盘中使用，首先要确定他存放的结构，是不是以相对变量定义环境变量的，简单的就是说在我的电脑上U盘是F盘，我写完就存到F盘了，拿到你的电脑上U盘变成G盘了，而这资料就存在G盘呢。这些也就是Portable，软件的Portable版本都是满足上述要求的，大家可以去www.portableapps.com上面的免费软件都是这样的。
从这个教程来讲，理解这写区别就可以了，在下一节，将会结合本节对邮件的使用进行举例说明。
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