良好的文件管理习惯（4）沙场点兵-使用邮件的注意事项
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（4）沙场点兵-使用邮件的注意事项
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- 序论，教程大纲
- 自我剖析，看看你是那种用户
- 入木三分，文件的分类及特点
- 沙场点兵，使用邮件的注意事项
- 触类旁通，举例办公文档的存储规划
- 质量控制，保持数据一致性与有效性
- 对号入座，标准目录架构
- 凌波微步，文件的访问与控制
- 猫有七命，灾难性恢复规划
- 总结，养成良好的习惯及补充
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这里已我现在使用的DreamMail来举例。
文档结构图：
最上面是提示了DreamMail的主目录是/../DreamMail4,下面的目录结构可以观察一下。其中/User是存放用户数据的地方，这个软件可以多用户使用，这里只建了一个用户，从属性来看，是26.8M（刚刚从outlook迁过来，邮件还不是很多）。
进入User目录，Porfile下面有个Data目录，这个就是存放我们邮件所有数据的地方。
其中那个DmData.dao里存放了所有邮件的文字信息，不包括附件（好像通讯录也是存在那里的）。我有上百封邮件保存，这个文件现在可以看到是1096k，也就是1m多一点，如果到1000封，估计也就10m不到。
左上角那个Data目录如下：
可以在图片的右上角看到，\200804是当前目录，当然还有\200805,这里只是用\200804举例，里面都是一个个的文件，其实这些文件就是邮件的附件。我做了个测试，删掉不会影响程序，就是在保存附件时没有文件被提取。
注意：根据以上数据存放结构，DreamMail是将数据全部保存在自己目录里面，所以把他拷贝到U盘里使用，这样的话不论在那台电脑上，邮件数据将会统一存放在U盘里面不会这台有一些，另外一台有一些（由于U盘存储的缺陷，如果存放在U盘上一定要做好备份，通用的备份在后节会讲到）。
DreamMail自带了备份工具，使用起来比较方便。如下图打开：
打开后，按照操作提示就可以了，观察了一下，DM的备份就是把User下的Profile目录拷贝一遍，没有做任何的压缩。所以在存放的时候要选择一块别的磁盘，尤其是不要存放在U盘中，这样白白增加了文件数量，如果U盘损坏，元数据和备份数据都不能读取就真是欲哭无泪了。
另外补充一点，DM的模板是通用的，不和Profile挂钩，如果需要备份则备份/template目录就好。
为下节铺垫一下，因为DM是一个自己目录里面存放所有数据，并且不会在文件系统里放.dll等文件的程序。我把它放在了d:/PApps_Local/DreamMail下，这样的好处有几点：
- 我重装系统，或者双系统（winxp、winvista）启动都可以直接使用这个程序。
- 当我想在别的电脑上使用这个程序时，我只需要把程序关掉（见，大补丸2），之后拷贝目录到U盘就完成了转移。
大补丸2：OpenFile，在windows里面，如果一个程序正被我使用，比如一个正在被编辑的word文档，上述DmData.dao都是属于这种OpenFile，他们不能被删除、改名、甚至拷贝（视应用而定，牵扯到文件一致性问题）。所以对文件操作时，最好将访问文件的程序关闭。
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由于作者水平所限，文中错误难免发生，请大家回复讨论。教程系列将会持续更新,谢谢大家的支持！
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