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BP：Business Plugin | 教程系列 | 良好的文件管理习惯

（5）触类旁通，举例办公文档的存储规划

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1. 序论，教程大纲
2. 自我剖析，看看你是那种用户
3. 入木三分，文件的分类及特点
4. 沙场点兵，使用邮件的注意事项
5. 触类旁通，举例办公文档的存储规划
6. 质量控制，保持数据一致性与有效性
7. 对号入座，标准目录架构
8. 凌波微步，文件的访问与控制
9. 猫有七命，灾难性恢复规划
10. 总结，养成良好的习惯及补充

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上一节中说将DreamMail放在了d:/PApps_Local/DreamMail目录。这是我一个存放“绿色”软件的目录,就是那种将数据和配置都存放在指定目录并不会在系统盘里面放东的一类软件。为了方便说明，先看一下我的D盘下都有什么目录：

1. d:/PApps
2. d:/PApps_Local
3. d:/Data
4. d:/Software
5. d:/Backup
6. d:/Study
7. d:/_temp
8. d:/Download
9. d:/Entertainment
10. d:/Stor

总揽：其中1、2是存放“绿色软件的”。3是存放我所有数据的。4是存软件安装包，包括系统补丁，系统驱动等。5是备份操作系统和其他软件，比如说上节说的DreamMail的备份信息的。6是存放所以文档资料，视频教程，这个目录其实可以放到3里面，但是由于比较大，就放在外面了纯属个人习惯。7很重要，不要小看，我把系统缓存、FireFox的缓存、eMule和BT的缓存都放在了这里。8和5一样，也是个人习惯，用于存放下载的东西。9是存放游戏和Mp3和小电影什么的。10是暂时用不到也不用备份的一个文件仓库。

大家看1，2很相似，其实里面的内容是一样的，为什分为两个了呢也是由于使用习惯。因为要使用多台电脑，所以将其中的1，d:/PApps存放的是经常要放在U盘上使用的软件，大小300M左右，这样1G的U盘可以轻松放下，下次使用别的电脑干活只用插上U盘，和在自己电脑上干活是一样的，很方便。当然2，d:/PApps_Local是只存放在本地的绿色软件，一般是比较大的比如说OpenOffice和一些不常用的，这两个目录之所以用PApps实际上是因为里面用了PortableApps这个U盘菜单软件，界面不错以后有机会介绍一下。

3不用多说了，我写的文档，照片，1、2中软件的快捷方式（这个很有必要，可以用鼠标或键盘很快的启动程序，内容不在本教程内，以后单独讲解），我的“桌面”，就是你电脑登陆后的桌面（当然各个用户是不同的，多用户需要设多个目录），是可以改在这里的，这样无论怎么恢复系统，桌面上的东西永远都不会丢！

其他的在总揽里已经简要说明了。

其实文件的存放，比如目录名字，目录结构都是因人而异的，这里把自己的分类方法大致介绍一下。首先从分类来说，“绿色”软件放在一个目录里、数据放在一个目录里、临时文件放在一个目录里等等。在有可以根据目录的大小进行调整，从量变到质变么，比如我在Data里面的Study已经有20G大小了，而且使用的很频繁，就可以根据个人习把它放在d:/Study而不是d:/Data/Study，在这方面完全是个人使用的习惯。最后，也是最重要的一点，根据备份的策略来定。比如说我Data里面共有30G，而Study占了25G，而且这25G可以再找，不用备份，那么我就把它放在d:/Study而不是d:/Data/，这样的话我备份Data目录只备份5G，比以前的30G要快6倍。

另外如果C盘空间太小，可以把一些必须安装的软件（比如MSOffice这个大家伙）安装在d:/Program Files下，好处就是系统盘和系统备份空间占用较小。当然缺点就是这两部分分离，少了其中一个都不能正常使用软件。所以，如果磁盘空间地方够大，推荐所以安装的都放在系统盘。

大概就是这些，在下一节将会讨论数据的一致性和备份。提前做好准备，就算硬盘损坏也能恢复自己的数据！

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