良好的文件管理习惯（6）质量控制-保持数据一致与有效性
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（6）质量控制，保持数据一致性与有效性
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- 序论，教程大纲
- 自我剖析，看看你是那种用户
- 入木三分，文件的分类及特点
- 沙场点兵，使用邮件的注意事项
- 触类旁通，举例办公文档的存储规划
- 质量控制，保持数据一致性与有效性
- 对号入座，标准目录架构
- 凌波微步，文件的访问与控制
- 猫有七命，灾难性恢复规划
- 总结，养成良好的习惯及补充
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首先做个调查，谁的硬盘没有坏过？虽然家用机不用一天24小时开机使用，但是家用机的数据存储设备因为投资关系一般是不会做任何数据保护的，所以也就是说，我的160G硬盘存了120部高清电影，一但硬盘不能用了我哭啊、喊啊、抱着硬盘在地上打滚也好请他吃冰激凌雪糕也好，最终也是只有两个办法：1、花钱找数据恢复公司把上面的电影恢复，不过收费大概能买十几二十块磁盘了。2、买个新硬盘把电影从网上重新下载（这里只是举例，请大家尊重正版版权）。一般来讲，个人都不会选择第一种方法，毕竟成本太高，但是请响一下，如果硬盘上的数据不是电影而是你5年辛辛苦苦写出来的1000个方案、文档、学习笔记呢？哭吧，大声哭，，，，哭完了，锻炼完肺活量了，好吧，接下来咱们讨论一下下次不哭的办法。
跑题了，跑题了，上述内容比较多的是在：《（9）猫有七命，灾难性恢复规划》中的。由于绝大多数家用机都不会使用硬件保护（Raid技术）所以这里就从无raid技术的普通使用为基准。至于硬件备份，灾难恢复（假设硬盘坏了）需要的步骤及准备资料将在第9节详细叙述。
数据有效性，最简单的就是我从家里熬夜写了个文档，拷到了U盘里面，结果第二天到了单位打不开，结果被领导批一顿还扣了一个月奖金。这种情况是为什么呢，我们简单的分析一下：
首先U盘可以支持多种格式，在格式化时我们可以选择FAT格式、FAT32格式通过高级属性或者工具，我们还可以使用NTFS格式。
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大补丸3：文件格式化类型简要说明
FAT格式：是为移动设备使用的格式，优点是支持快速拔插，比如说下班了赶紧把U盘拔下来就回家，缺点是文件占用空间较大。比如说如果我用FAT格式化后可以装30个文档，那个我用FAT32格式化就可以装32个文档。
FAT32格式：是早期Windows的磁盘的格式化类型，相比FAT当然优点是容量大，缺点是不能快速拔插。
NTFS格式：比FAT32更先进的文件格式，支持校验，索引等内容。而且支持加密，简单的说就是在这台机器上复制的文件，被你拿走了也不能看，因为我加密了。缺点就是加密配置起来复杂，有时候在这台机器上拷贝个东西给同事，他确不能打开。还有就是由于不能直接格式化成这种格式，对一些U盘启动程序无法支持（后面会叙述）。
由于我们在：《（9）猫有七命，灾难性恢复规划》将会介绍使用U盘当作启动盘恢复系统的方法，而使用的Drive Image XML是将U盘格式化为FAT格式，所以此后以FAT作为U盘默认格式。
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另外虽然FAT格式支持快速拔插设备，但是由于windows有缓存写入机制，所以当一个文件刚刚拷贝完成后，大家可以用几个方法检验：看U盘灯是否处于非工作状态、在U盘上打开一遍文件、最后也最保险，把这个文件打zip压缩包，再放一份上去。这样的话我们文件的有效性就搞定了。
如果要复制的东西很多，人工使用的话将会很辛苦。当然有这样一类软件，就是自动帮你拷贝，不但如此还能够比较同步定时作业。我使用过的有SecondCopy、AlwaysSync、SyncToy、目前推荐SyncBack这个软件，免费而且功能丰富（其实也就用最基本的功能）。另外SyncToy1.4是微软出品的免费工具，也是不错的，就是发现同步多文件时有那么一点点问题，而且我在Vista下测试自动调度总起不来，如果要求比较简单可以用这个，上手较快。
为什么叫数据一致性呢，比如说我结婚了照了200张婚纱照，昨天收到了拷贝到了家里的机器，结果我机器太慢处理一张图片要半天，只能看。我决定把这些照片拷贝到我单位新分配的电脑上，中午休息时处理。结果一口气改了23张准备印刷额外的相册，我的眼睛变大了，皮肤变白了，呵呵，再晚上把这些文件拷贝回去，，，由于单位忘了标识那个是改过的，我只能把200张重新覆盖掉我家里的照片。但是如果是2000张，20000张呢，那我怎么办呢。这就是SyncBack软件帮你做的事情，定义好源目录和目标目录，他能够根据文件的属性判断出那个文件是修改过的，那个两边是一样的，之后自动根据你的需求进行操作（同步，让两边目录都是最新的文件；备份，让一边无条件和另一边相同）。
这样的话文件的有效性和一致性（非专业概念，只是为了说着方便，专业读者不要较真）就得到了保证具体恢复将在系列第（9）节讨论。
BP：Business Plugin | 教程系列 | 良好的文件管理习惯：待续
由于作者水平所限，文中错误难免发生，请大家回复讨论。教程系列将会持续更新,谢谢大家的支持！
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