良好的文件管理习惯（8）凌波微步-文件的访问与控制

BP：Business Plugin | 教程系列 | 良好的文件管理习惯

（8）凌波微步-文件的访问与控制

————

序论，教程大纲
自我剖析，看看你是那种用户
入木三分，文件的分类及特点
沙场点兵，使用邮件的注意事项
触类旁通，举例办公文档的存储规划
质量控制，保持数据一致性与有效性
对号入座，标准目录架构
凌波微步，文件的访问与控制
猫有七命，灾难性恢复规划
总结，养成良好的习惯及补充

————

找文件，打开程序，压缩，解压缩。这些看起来不用讲，用鼠标点啊点啊点啊就可以啊。确实当我们只是开电脑看电影，打开游戏一玩就是半天的话帮助确实不大。但是当我们经常需要对文件进行操作时，会变得很麻烦。所以就有一类软件出现了，文件管理软件。

1、文件管理软件，这里推荐大家到www.xbeta.info 善用佳软上泡一泡，里面介绍的TC（Totol Commander）是一款非常强大的软件，而且xbeta有很好的教程。此软件为共享软件，是需要注册的。根据xbeta的推荐免费的使用Free Commander 。由于此软件操作比较复杂，请参照右侧软件中的单独文章。

2、win+R键快速启动程序，这里推荐这个方法也是从xbeta得来的，而且确实很方便，原文在此（以前他是在sina上写的），现简单叙述如下：

使用键盘上的win+R（按下windows键，之后点击R，同时松手），可以调出windows运行框如下图：（图片来自善用佳软）

之后大家用键盘输入内容，拍下回车（Enter）即可运行程序！比如上图tc是运行TotalCommander，若输入w再按Enter则启动windows writer。

等等，不能运行，还有两步没有做。首先这个运行框输入内容再按下回车后，系统会在制定目录中找程序，而且可以是快捷方式，想一想，我们要做什么？对，第一步，我们将我们常用的程序的快捷方式改名，并放在一个目录里。如下图（开始截图的是列表，结果看不清，换缩略图吧）：

如图：我将这些快捷方式放在了d:\data\!了，其中有一些显示不出来的图标是由于那些东西在这台电脑上没有，大家忽略就好了，也可以参考一下系列教程（6）。

这样的话我们还差一步，让“运行”能够搜索到这个目录里的快捷方式好启动软件。步骤：“桌面→ 我的电脑→右键菜单→属性→高级→系统变量→path”。之后选择“编辑”，在弹出的环境变量编辑中后面加上“;d:\data\!”，注意要用英文输入法，如果用中文标点会变成中文标点。关键步骤见下图：如果还不明白，请参照上述xbeta原文中的视频演示。